WooCommerce erstellt keine Rechnung
WooCommerce versendet eine E-Mail mit dem Namen „Rechnung“. Diese Benachrichtigung entspricht aber nicht den rechtlichen Anforderungen. Für die automatisierte Rechnungserstellung in WooCommerce ist ein zusätzliches Rechnungsprogramm notwendig. Bei wenigen Bestellungen kannst du deine Rechnungen natürlich auch per Hand erstellen. Allerdings ist dies zeitaufwendig und kann fehlerbehaftet sein.
Automatisierte Rechnungen sparen dir viel Zeit
Automatisierte Rechnungen lassen sich in WooCommerce intern über ein zusätzliches Plugin oder extern über die Anbindung an ein Rechnungsprogramm erstellen. Die richtige Auswahl hängt von deinen Anforderungen an die Rechnungserstellung und deinem Budget ab.
Interne und externe Rechnungserstellung
Du kannst in WooCommerce zwischen interner und externer Rechnungserstellung unterscheiden. Bei der internen Lösung kannst du die Rechnung innerhalb von WooCommerce erstellen lassen. Bei der externen Lösung gibt es eine automatische Übermittlung der Daten an das externe Rechnungsprogramm. Dort erfolgt dann die Rechnungserstellung,
Beide Lösungen bieten Vor- und Nachteile.
Vor- und Nachteile interne Rechnungserstellung WooCommerce
Vorteile
Nachteile
Vor- und Nachteile externe Rechnungserstellung WooCommerce
Vorteile
Nachteile
Kostenlose Rechnungssoftware für WooCommerce
Leider gibt es keine große Auswahl an kostenloser Rechnungssoftware. Allerdings bieten viele Anbieter Probemonate oder Testzeiträume an. Allerdings gehe ich in diesem Beitrag auch nur auf deutsche Rechnungssoftware ein.
Über eine kostenlose JTL-Wawi Schnittstelle ist eine kostenfreie Rechnungserstellung innerhalb der JTL-Wawi möglich.
Kosten WooCommerce Rechnungssoftware
Bis auf wenige Ausnahmen berechnen die hier vorgestellten Rechnungsprogramme monatliche oder jährliche Grundgebühren. Die Grundgebühren sind unabhängig von der Anzahl der Rechnungen. Bei einer kleinen Anzahl von Rechnungen kann die Grundgebühr also ein erheblicher Kostenfaktor darstellen.
Beispielrechnung bei 100 Rechnungen und 15€ Grundgebühr im Monat
Bei einer Grundgebühr von 15€ im Monat und 100 Rechnungen kostet die Erstellung pro Rechnung 15 Cent.
Beispielrechnung bei 50 Rechnungen und 15€ Grundgebühr im Monat
Bei einer Grundgebühr von 15€ im Monat und 50 Rechnungen kostet die Erstellung pro Rechnung 30 Cent.
Interne WooCommerce Rechnungsprogramme
Die kostenpflichtigen Plugins German Market und Germanized Pro erstellen in WooCommerce Rechnungen, Lieferscheine und Stornierungen. Die Erstellung der Rechnungen ist nach dem Kauf der Plugins automatisch inklusive.
German Market
German Market bietet u.a. eine umfangreiche integrierte Rechnungserstellung für WooCommerce (PDF Rechnungen, Retourenscheine, Stornos) und zusätzliche Schnittstellen zur Anbindung externer Buchhaltungssysteme an.
Schnittstellen
- lexoffice
- sevDesk
- Billbee
- 1&1 Online-Buchhaltung
Lösung unverbindlich ausprobieren
Nicht möglich, es gibt aber sehr gute Erklärvideos.
Kosten
- Ab 85€ inkl. MwSt. für 12 Monate
Website
German Market
Germanized pro
Die kostenpflichtige Version Germanized pro erstellt u.a. PDF Rechnungen, Stornierungen und Lieferscheine.
Schnittstellen
Germanized pro bietet auch Schnittstellen für externen Rechnungssoftware.
Lösung mit Rechnungserstellung unverbindlich ausprobieren
Nicht möglich
Kosten
Ab 69,00 € inkl. MwSt. im Jahr
Website
Germanized pro
Externe WooCommerce Rechnungsprogramme
Cloudbasierte Rechnungsprogramme importieren eingehende Bestellungen von WooCommerce und erstellen dann automatisiert Rechnungen und Lieferscheine. Der Funktionsumfang der Anbieter unterscheidet sich dabei erheblich. Teilweise bieten die Anbieter auch unterschiedliche Leistungspakete an.
Billbee
Bei Billbee handelt es sich um ein cloudbasiertes Multichannel-Tool, dass Bestellungen von WooCommerce abruft und Rechnungen oder Lieferscheine erstellt. Je nach Einstellung kann die Software die Dokumente auch automatisch per Mail an die Kunden senden.
Kostenlose Schnittstelle
Billbee stellt eine kostenlose Schnittstelle für WooCommerce bereit.
Lösung unverbindlich ausprobieren
Nach der Registrierung beginnt eine 30-tägige Testphase. In dieser Zeit kannst du alle Funktionen kostenlos ausprobieren.
Kosten
Die monatlichen Kosten hängen von der Anzahl der verarbeiteten Aufträge ab. Über einen Kostenrechner kannst du die zu erwartenden Kosten anzeigen lassen.
Website
https://www.billbee.de/
(Provision-Link)
weclapp
Bei weclapp handelt es sich um eine Cloud basierte ERP Software mit CRM, Projektverwaltung, Faktura, Fibu, Warenwirtschaft. Es stehen unterschiedliche Leistungspakete zur Auswahl.
Kostenlose Schnittstelle
weclapp verfügt über eine eigene kostenlose Schnittstelle zu WooCommerce.
Lösung unverbindlich ausprobieren
Kostenloser Test für 30 Tage.
Kosten
weeclapp bietet unterschiedliche Pakete an.
Der günstigste Tarif mit Rechnungserstellung gibt es ab 29€ im Monat zzgl. MwSt.
Dieser Tarif beinhaltet Funktionen wie Kontaktmanagement, Angebot & Auftrag und wiederkehrende Rechnungen.
Website
https://www.weclapp.com
WooRechnung
Über den Anbieter kannst du Rechnungen direkt über WooRechnung, aber auch über angebundene Anbieter (Billomat, Debitoor, easybill, FastBill, Monsum oder sevDesk) erzeugt werden.
Schnittstelle
Die Verbindung erfolgt über ein kostenloses Plugin.
Lösung unverbindlich ausprobieren
10 Rechnungen pro Monat sind in WooRechnung kostenlos.
Kosten
Business – 300 Rechnungen für 10 € exklusive MwSt.
Unlimited – Kein Rechnungslimit für 25 € exklusive MwSt.
Website
WooRechnung
FastBill
Bei FastBill handelt es sich um eine Online-Rechnungs- und Kundenverwaltung für kleine Firmen und Selbstständige.
Schnittstellen
Die Software verfügt über keine eigene WooCommerce Schnittstelle.
Zusätzliche Schnittstellen
WP_Rechnungen WooCommerce Edition
WooRechnung
Lösung unverbindlich ausprobieren
Kostenloser Testaccount für einen Monat
Kosten
Ab 8,99 zzgl. 19% MwSt. für das kleinste Paket bei jährlicher Bezahlung.
Website
FastBill
lexoffice
Mit lexoffice von Lexware erhältst du Rechnungen, Banking und Buchhaltung in einem.
Die wichtigsten Funktionen
- Belegerfassung
- Rechnungen schreiben
- Online Banking
- Angebote schreiben
- Lohnabrechnung
Schnittstellen
Die Software verfügt über keine eigene WooCommerce Schnittstelle.
ZusätzlicheSchnittstellen
– German Market
– Germanized
Lösung unverbindlich ausprobieren
Kostenloser Test Account für 30 Tage.
Kosten
lexoffice bietet unterschiedliche Pakete an.
Der günstigste Tarif mit Rechnungserstellung gibt es ab 8,42 € pro Monat zzgl. MwSt.
Website
lexoffice
sevDesk
sevDesk ist eine Online-Bürosoftware für Rechnungen & Angebote und Buchhaltung mit Kunden- & Lagerverwaltung.
Schnittstellen
Die Software verfügt über keine eigene WooCommerce Schnittstelle.
Weitere Schnittstellen
– German Market
– Germanized
– WooRechnung
– Billbee
Lösung unverbindlich ausprobieren
Kostenloser Test Account für 14 Tage.
Kosten
sevDesk bietet unterschiedliche Pakete an.
Den günstigsten Tarif gibt es bei jährlicher Abrechnung ab 8,90 EUR zzgl. MwSt. im Monat.
Website
sevDesk
Debitoor
Mit Debitoor kannst du Kundenrechnungen professionell und einfach erstellen. Das Rechnungsprogramm hilft dir – Schritt für Schritt – die perfekte Rechnung zu erstellen.
Schnittstellen
Die Software verfügt über keine eigene WooCommerce Schnittstelle.
Zusätzliche Schnittstellen
billbee
IEX ApS
WooRechnung
Lösung unverbindlich ausprobieren
7 Tage lang unverbindlich ausprobieren. Kostenloser Support.
Kosten
4 € zzgl. MwSt. im Monat. für 100 Rechnungen im Jahr.
8 €zzgl. MwSt. im Monat.für 400 Rechnungen im Jahr
Website
debitoor
Billomat
Mit Billomat kannst du Rechnungen, Angebote und Belege einfach online erstellen!
Schnittstelle
Billomat bietet ein kostenloses Plugin als Schnittstelle zu WooCommerce an.
Testphase
14 Tage
Kosten
Ab 6 € zzgl. MwSt. im Monat (Jahresabo) für 30 Dokumente und 90 Artikel
Website
Billomat
easybill
Mit easybill kannst du Rechnungen, Angebote und Lieferscheine erstellen.
Schnittstelle
Kostenlose Schnittstelle zu WooCommerce
Lösung unverbindlich ausprobieren
Eine Woche kostenlos und unverbindlich
Wahrnehmen
– 9 € zzgl. MwSt. im Monat für unbegrenzte Dokumente und bis zu 20 Kunden
– 19€ zzgl. MwSt. im Monat für unbegrenzte Dokumente und unbegrenzte Kunden
Website
easybill
Rechnungssoftware für PC
JTL-Wawi
JTL-Wawi ist eine kostenfreie Warenwirtschaft (Software) mit einem großen Funktionsumfang. JTL-Wawi erstellt nach dem Übertrag der Daten von WooCommerce u.a. kostenlose Rechnungen und Lieferscheine.
Kostenlose Schnittstelle
Mithilfe der kostenlosen Schnittstelle JTL-Connector kannst du Daten von WooCommerce übertragen.
Kosten
JTL-Wawi und die Schnittstelle JTL-Connector ist kostenlos.
Website
JTL-Wawi
WISO Mein Büro
WISO Mein Büro ist die Bürosoftware für Unternehmen aller Branchen und Größen.
Schnittstelle
Die Software verfügt über keine eigene WooCommerce Schnittstelle.
Kostenpflichtige Schnittstelle
https://www.netzspitze.de/shop/
Die Netzspitze Schnittstelle zur Synchronisierung der Bürosoftware “Mein Büro” mit Woocommerce kostet aktuell 199€ zzgl. 19% MwSt Inkl. Updates für 12 Monate.
Lösung unverbindlich ausprobieren
Du kannst die Software kostenlos ausproboeren.
Kosten
Ab € 7,95 pro Monat (zzgl. MwSt.)
Website
WISO Software